第一階段：體系設計準備階段
1．企業需求及現狀分析
了解企業需求，除了要求通過認證外，還包括對內部組織結構、職責劃分、業務流程改進，員工管理意識、管理 成本等方面的需求以作為 管理體系策劃的依據，通過對貴公司現狀的初步了解初步決定為實現目標所需要的時間、內容及初步方案。同時，顧問師將深入貴公司生產和服務提供現場進行現場查看，進行初始環境評審與職業健康安全評審 ， 了解貴公司 環境安全管理體系基礎 ， 以及是否符合ISO14001&OHSAS18001標準基本要求、是否符合適用的環境安全法律法規要求及相關方要求，并依此編制診斷報告，提交公司管理層，以作為體系建立過程中的改進依據。
參與人員：聯建公司顧問師
企 業：管理層（包括各部門負責人）
時間要求：溝通 2-3 小時，現場查看 1-3 天。
本階段我們提供的輸出文件包括：
a)環境職業健康安全管理體系現狀評估報告（包括整改要求和整改方案建議）；
b)污染物和工作場所環境監測方案和監測計劃；
c)推行 ISO14001&OHSAS18001 必備法律法規數據清單；
d)ISO14001&OHSAS18001 全程推行計劃表。
2．推行工作準備
顧問師將協助貴公司進行 ISO14001&OHSAS18001 推行工作的準備，包括成立ISO14001&OHSAS18001 認證推行委員會（由總經理領導和管理者代表領導的部門責任人員組成），ISO14001&OHSAS18001 認證推行委員會可以不作為公司內部組織的常設機構而作為項目小組。準備階段推行委員會需要收集公司現有運作的有關文件和記錄，為體系設計與修訂做準備。
必要時，根據貴公司企業文件特點，在顧問的輔導下，貴公司組織召開ISO14001&OHSAS18001 導入動員大會，營造實施 ISO14001&OHSAS18001 的氣氛，提出各職能部門及員工的要求，初步建立貴公司環境與安全管理意識。
參與人員：聯建公司顧問師
企 業： 總經理、管理者代表
時間要求：總經理 1 小時、管理者代表 6 小時
本階段我們提供的輸出文件包括：
a) 管理者代表任命書樣本；
b) ISO14001&OHSAS18001 推行委員會組織架構和權責分配樣本。
第二階段：體系設計階段
1．環境管理體系初始環境評審
ISO14001&OHSAS18001 推行委員會的各位代表應在顧問師的帶領下，開展環境與安全管理體系的初始評審，通過評審，完成環境與職業安全衛生法律法規的收集、初步的法規符合性評價、環境因素與危險因素的識別、評價以及確定重大環境因素的控制方案、不可接受風險的控制方法。
參與人員：聯建公司顧問師
企 業：管理者代表、各推行委員會代表
時間要求：2-3 周。
本階段我們提供的輸出文件包括：
a)法律法規及其它要求清單模板；
b)環境與危害因素評價標準模板；
c)環境與危害因素識別、評價范本；
d)重大環境因素與不可接受風險的控制方案范本。
2．環境與職業安全衛生方針、目標、指針及管理方案的設計
最高管理者應根據 ISO14001&OHSAS18001 要求修訂環境與職業安全衛生方針，并在相關職能和各層次上建立環境與職業安全衛生目標和指針，并形成具體可操作的管理方案。我們將輔導制定適合于貴公司的總體環境與職業安全衛生目標及各職能、各層次的目標、指針及管理方案。
環境與職業安全衛生方針、目標、指針可以每年加以修訂。環境與職業安全衛生方針在環境與職業安全衛生手冊中加以修訂，環境與職業安全衛生目標、指針在手冊或以另外的文件方式加以發布，并且每年在貴公司召開的管理評審會議上對目標、指針的實現情況進行評估并制定下一年度的環境與職業安全衛生目標、指針。
參與人員： 聯建公司顧問師
企 業： 總經理、管理者代表或質量部門經理
時間要求：總經理 0.5 小時、管理者代表 1 小時
本階段我們提供的輸出文件包括：
a) 環境與職業安全衛生方針、目標及指針模板。
b) 管理方案范本。
3．體系文件構架的設計
按常規體系文件通常設計成四層架構，包括：
第一層：環境與職業安全衛生手冊（MANAUL）：描述貴公司的環境與職業安全衛生方針、目標、組織結構、部門或職位職責、環境與職業安全衛生管理體系要求的描述（按ISO14001&OHSAS18001 要求），環境與職業安全衛生手冊使用對象為貴公司管理層（通常為部門經理以上）。
第二層：程序文件（PROCEDURE）：描述環境與職業安全衛生體系要求的活動流程及方法 ，
根據貴公司職能范圍的劃分或規模，通常有20-30份程序，按照ISO14001&OHSAS18001 要求通常劃分為策劃類、實施類、檢查類和改進類程序，程序文件的使用對象為相關部門的操作人員及管理人員。
第三層：作業指導書（WORKINSTRUCTION）：描述具體活動的內容或方法，如環境與危險因素的評價標準、固體廢物分類辦法、安全操作規程、安全檢查制度等。
第四層：表格（ FORM）：記錄使用的格式，按照體系要求實施過程中需要保留的記錄通常需要設計相應的表格，表格的使用對象為具體的操作人員。
第三階段：基礎培訓階段
1．基礎培訓階段（具體參見培訓方案）
在整個顧問過程中，我們將提供正規的 ISO14001&OHSAS18001 培訓。為保證培訓的效果，我們選派高水平的培訓教師，為確保培訓的有效性，培訓課程將：
a) 從貴公司實際運作及服務過程特點導入 ISO14001&OHSAS18001 管理意識，而不是生硬地對照標準講解；
b) 提供相關培訓教材；
c) 以多樣化的形式導入各種案例，幫助對教學內容的理解；
d) 對于內部審核員的培訓，我們將統一組織進行正式的考試，以證明接受培訓人員已符合規定的要求，具有承擔內部審核的能力，對于考試合格的人員，我們將發給國內和國際認證機構所承認的培訓合格的證明文件。
本階段我們提供的輸出文件包括：
a) 各階段培訓計劃及安排；
b) 培訓所需要的培訓教材及講義；
c) 培訓記錄樣本；
d) 培訓有效性評估報告；
e) 員工培訓證書（ISO14001&OHSAS18001 內部審核員證書）。
第四階段：體系修訂階段
1．體系文件修訂現場輔導
根據確定的《部門職位職能分配表》選定文件編寫人員，制定《文件修訂計劃》，規定文件修訂的具體要求，顧問師將輔導確定包括手冊、程序文件、作業指導書、表格等文件編號的方法及統一的格式要求及完成第一稿的具體時間要求。
根據第二階段體系設計的結果確定文件清單，包括程序文件清單、作業指導書清單，并將需要制定的確所有文件規定編寫責任部門及具體的責任人，顧問師將按照部門對每一位負責文件編寫的人員需要編制的每一份文件進行獨立的具體的輔導，以保證能夠在較短的時間內一次性制定出具有良好的操作性、接口性、協調性的文件。
共有條評論 網友評論